Direkt zum Inhalt
Mein Notfallpass Logo
Zum Inhalt springen
  • Start
  • Über uns
  • Dienste
  • Produkte
  • Partner
  • News
  • FAQ
  • Downloads
  • Kontakt
  • Login
  • Aktivieren

Rechtliche Angaben

Datenschutzerklärung

gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung
Stand: 21.05.2026

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze

Kontakt

Daniel Vagner
Lessingstr. 5
33803 Steinhagen
E-Mail: info@mein-notfallpass.de

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Datenschutz

Der Schutz personenbezogener Daten hat für uns höchste Priorität.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung sowie der geltenden nationalen Datenschutzgesetze.

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

  • Freiwillige Eingabe

    Im Rahmen der Registrierung und Nutzung von mein-notfallpass.de werden personenbezogene Daten verarbeitet, die der Nutzer freiwillig selbst eingibt.

    Es besteht keine Verpflichtung, bestimmte Inhalte zu hinterlegen.

    Art und Umfang der gespeicherten Informationen werden allein vom Nutzer bestimmt.

  • Datenarten

    Folgende Datenarten können verarbeitet werden:

    Stammdaten
    Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder vergleichbare Kontaktdaten, sofern vom Nutzer angegeben

    Notfalldaten
    Gesundheitsbezogene Angaben wie Allergien, Medikamente, relevante Erkrankungen, Blutgruppe, behandelnde Ärzte oder Notfallkontakte, ausschließlich sofern der Nutzer diese freiwillig hinterlegt

    Technische Daten
    IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, Zugriffszeitpunkt sowie technisch notwendige Protokolldaten zur Sicherstellung des Betriebs und der Systemsicherheit

    Servicebezogene Daten
    Kommunikationsinhalte, Änderungswünsche, Supportanfragen sowie Informationen, die im Rahmen des Einrichtungsservice oder Full Service durch den Nutzer übermittelt werden

  • Speicherung und Zugriff

    Die Speicherung erfolgt verschlüsselt auf Servern in Deutschland.

    Zugriff auf die hinterlegten Informationen hat ausschließlich

    • der Nutzer selbst
    • eine berechtigte Person mit gültigem Zugriffscode wie QR-Code oder NFC-Träger
    • oder im Falle ausdrücklich gebuchter Zusatzleistungen autorisierte Administratoren von mein-notfallpass.de im technisch erforderlichen Umfang

3. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Gesundheitsdaten

Nutzer können besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten, freiwillig und eigenverantwortlich hinterlegen.

Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert.

Der Betreiber

  • fordert diese Daten nicht aktiv an
  • nimmt keine inhaltliche Einsicht
  • wertet die Daten nicht aus

Der Betreiber stellt ausschließlich die technische Infrastruktur und die Verschlüsselung bereit.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Verarbeitungszwecke

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Verwaltung eines digitalen Notfallpasses
  • Abruf der hinterlegten Notfalldaten im Ernstfall
  • Selbstverwaltung, Aktualisierung und Löschung durch den Nutzer
  • Technischer Betrieb, Sicherheit und Missbrauchsprävention
  • Abwicklung von Bestellungen über den Onlineshop

Eine Verarbeitung zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken findet nicht statt.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung des Nutzers
  • Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO – Einwilligung zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bei Nutzung des Dienstes oder bei kostenpflichtigen Zusatzleistungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse am sicheren technischen Betrieb der Plattform

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ein Widerruf kann dazu führen, dass einzelne Funktionen oder Zusatzleistungen nicht mehr genutzt werden können.

6. Zusatzleistungen Einrichtungsservice und Full Service

Einrichtungsservice und Full Service

Sofern Nutzer kostenpflichtige Zusatzleistungen wie den Einrichtungsservice oder den Full Service buchen, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zusätzlich zur Durchführung der jeweils gebuchten Leistung.

Im Rahmen dieser Leistungen kann ein administrativer Zugriff auf den jeweiligen Notfallpass erfolgen.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • hinterlegte Notfallinformationen
  • vom Nutzer übermittelte Änderungswünsche
  • Kommunikationsdaten
  • Service- und Bearbeitungsprotokolle

Der Zugriff erfolgt ausschließlich durch autorisierte Personen von mein-notfallpass.de und nur im technisch sowie organisatorisch erforderlichen Umfang.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der jeweils gebuchten Zusatzleistung.

Eine eigenständige inhaltliche Auswertung oder Nutzung der hinterlegten Gesundheitsdaten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

Eine Herausgabe persönlicher Passwörter des Nutzers ist nicht erforderlich.

Administrativer Zugriff kann aus Sicherheits- und Nachweisgründen technisch protokolliert werden.

Die Kommunikation im Rahmen des Full Service kann insbesondere per E-Mail, Instagram oder WhatsApp erfolgen, sofern der Nutzer diese Kommunikationswege selbst nutzt oder ausdrücklich wünscht.

Bei der Nutzung externer Kommunikationsplattformen gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Der Nutzer wird darüber informiert, wenn ein administrativer Zugriff im Rahmen der Zusatzleistungen aktiviert oder beendet wird.

7. Multipass Zusatzfunktion

Multipass Datenverarbeitung

Bei Nutzung der Multipass-Funktion werden mehrere bestehende Notfallpässe einem Hauptpass zugeordnet.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Notfallcodes der zugeordneten Pässe
  • Verwaltungsdaten zur Zuordnung und Benennung der Pässe
  • Lizenzbezogene Statusinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Verwaltungsfunktion.

Nach Ablauf einer Multipass-Lizenz bleibt der Notfallabruf aller Pässe möglich.

Die Bearbeitung zusätzlicher Pässe ist gesperrt.

Bei einem Zurücksetzen zusätzlicher Pässe werden sämtliche Inhalte dieser Pässe aus Datenschutzgründen unwiderruflich gelöscht.

8. Speicherung und Löschung

Schutz und Löschung

Alle Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt.

Ohne Nutzeraktivität erfolgt eine automatische Löschung nach 15 Monaten.

Der Nutzer kann sein Benutzerkonto jederzeit direkt im Nutzerprofil dauerhaft löschen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

9. Weitergabe von Daten

Keine Weitergabe

Eine aktive Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht.

Ein Zugriff auf Notfalldaten ist ausschließlich über den individuellen Zugriffscode möglich.

Es findet kein Profiling, keine Analyse und keine kommerzielle Weiterverwendung statt.

10. Verkauf über den Onlineshop

Shopify Onlineshop

Digitale Lizenzen und physische Produkte werden über den eigenen Onlineshop auf Basis von Shopify verkauft.

Im Rahmen von Bestellungen werden folgende Daten verarbeitet:

  • Name
  • Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • Zahlungsrelevante Informationen

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die von Shopify bereitgestellten Zahlungsdienste.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist

Daniel Vagner, Lessingstr. 5, 33803 Steinhagen.

11. Hosting

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich

Das Hosting der Website erfolgt durch

ALL-INKL.COM
Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO liegt vor.

12. Cookies und lokale Speicherung

Keine Analyse-Cookies

Es werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt.

Es erfolgt ausschließlich eine technisch notwendige lokale Speicherung zur Gewährleistung der Funktionalität.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Kommunikationswege

Kontaktaufnahme

Wenn Nutzer über E-Mail, Instagram, WhatsApp oder andere Kommunikationswege Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet.

Die Nutzung externer Kommunikationsdienste erfolgt eigenverantwortlich durch den Nutzer.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Nutzung externer Plattformen die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Anbieter gelten.

14. Betroffenenrechte

Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht auf

  • Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Beschwerden können bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

15. Änderungen der Datenschutzerklärung

Regelmäßige Überprüfung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei rechtlichen oder technischen Änderungen angepasst.

16. Nutzerverantwortung und Missbrauch

Verantwortung und Nutzungsbedingungen

Alle vom Nutzer hinterlegten Inhalte liegen in dessen Verantwortung.

Die Plattform dient ausschließlich dem Notfallzweck.

Zweckwidrige Nutzung oder die Speicherung strafbarer Inhalte ist untersagt.

Bei begründetem Verdacht behält sich der Betreiber vor, Inhalte zu sperren und zuständige Stellen zu informieren.

Zurück nach oben

Mein Notfallpass

SICHER. SCHNELL. VERFÜGBAR.

Dein digitaler Notfallpass für Alltag und Notfall. Wichtige Informationen verfügbar, wenn Sekunden zählen.

Support Kontakt

📧 support@mein-notfallpass.de

Rechtliches

  • Impressum
  • Datenschutz
  • AGB
  • Widerrufsrecht
  • Lieferzeiten & Versand

Folge uns

  • Instagram
  • TikTok
  • YouTube
  • Facebook

Bleibe über neue Funktionen, Produkte und Updates informiert.

© 2026 Mein Notfallpass

Alle Rechte vorbehalten.

SICHER. SCHNELL. VERFÜGBAR.